们的表现形式千姿百态,但实际上都是把某个问题的解决方案以某种
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稳定的形式固化下来,并可以继承、传播和学习。
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只要了解到这一点,就应该意识到,方法和工具通常都是存在
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的,如果真的不存在,那反而是好事,这意味着你发现了一个空白,
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那岂不是创业的好机会?
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但现实生活中,欠缺的不是工具和方法,而是主动寻找工具和方
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法的意识。大多数人遇到问题,第一反应不是找工具来辅助解决,而
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是习惯于用自己已掌握的笨办法去解决问题。
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多年前,我在读硕士期间,学校要求撰写学位论文,并要求至少
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阅读 100 篇中外文献。我很快发现:这么多文献,如何管理,如何在
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写论文时添加引用是一个棘手的问题。一篇学位论文接近一万字,需
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要引述几十篇学术文献,还要经常修改、调整顺序,同时引用文献的
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列表也需反复更新,如果手动更新,工作量会非常大,也容易出错。
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意识到这个问题之后,我马上去搜索,发现早已有解决方案,这
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类软件叫作“文献管理工具”。它能够把需要阅读的文献全部管理起
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来,按照某种样式一键生成引用文献列表并自动更新,使用后,大大
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提高了论文写作的进度和质量。当时,这类软件还不多,时至今日已
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经有了几十种,基本功能也大同小异。出乎意料的是,十几年过去了,
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现在有很多大学生还完全不知道,甚至都没有使用过文献管理软件。
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互联网如此发达,在网络上有很多如何使用这些工具软件的免费
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教学视频,所以,重点不是工具,而是我们在遇到问题时有没有主动
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寻找工具的意识。
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248 / 唤醒你的自律力
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微习惯的力量
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在第 4 章我们已经讲到微习惯的大作用,这里介绍一些特别值得
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去实践的好习惯。
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跑步
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“我超越了昨天的自己,哪怕只是那么一丁点,才更为重要。在长
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跑中,如果说有什么必须战胜的对手,那就是过去的自己。”
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—— 村上春树
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诸多运动项目中,没有哪个体育项目可以和跑步一样便利。不依
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赖场地,只要天气允许,在公园、街道、小区、田野里都可以跑步;
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不依赖装备,只要穿一双跑步鞋即可;不太受时间的限制,想跑时,
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热身一下随时都可以开始。因此,跑步最受大众欢迎,你当然可以选
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择其他自己最喜欢的运动项目,不过也要充分考虑便利性。
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任何适度的体育锻炼都对身体健康有益。跑步是参与人数最多、
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最简单易学、最便捷的一种。我已经坚持跑步多年,每周跑步 3 次,
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可以说,跑步改变了我。
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第9章 自律者的武器 / 249
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跑步带给我最大的好处是健康。因为交感神经紊乱,经常出现心
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绞痛的症状,坚持跑步让我的神经官能性心脏病得到了极大的好转,
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现在已经两年没有出现过了。我以前颈椎病很严重,通过跑步也得到
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了很大缓解。因为多巴胺的释放,每次跑完步,都能保持整整两天的
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好心情,这样就进入一个良性循环,自己的情绪控制能力也明显
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提高。
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跑步极大增强了我的意志力。长期坚持跑步并不容易,虽然身
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体上的痛苦不可避免,但坚持本身却给了我很强的自信心:没有什么
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事情是不能坚持下去的。后来,我开始坚持每天练声、背单词、读
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书 …… 跑步这个核心习惯,让我把其他的小习惯都运转起来了。
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通过跑步,我甚至建立了自己的个人品牌。坚持跑步,一个意想
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不到的收获就是:身边的朋友、同事非常信任我。因为他们觉得我是
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一个能够持之以恒,有始有终的人。
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下面是关于如何跑步的一些具体建议。
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☉ 跑步需要动力。有的人是想减肥,有的人是想放松身体,
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调节情绪。不管出于什么原因,你必须知道,跑步是一个收效很慢
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的运动。跑几次,甚至跑几周,效果都不会特别明显。但是只要你
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坚持下去一段时间,你身体的各个部位都会有明显变化。
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☉ 开始跑步时,最重要的是反复提醒自己不要太快,要尽量
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放慢速度。由于长期缺乏运动,虽然你的心肺功能不会有很大程度
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的下降,但是肌肉力量却萎缩得很快,如果跑太快,非常容易受
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250 / 唤醒你的自律力
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伤。一旦受伤,产生了痛苦感,就很难再坚持下去了。
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☉ 对于健身来讲,速度是最不重要的。相对来说,时间和长
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度更重要,每次坚持 30 分钟以上才会有比较好的健身效果。
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☉ 将心率控制在一个健康的范围内,这样才对身体最好。能
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力提高后,为了提高竞技能力,可以通过变速跑加强心肺功能。在
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公园里,可以利用电线杆作为参照物,快速跑一段距离,再慢速跑
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同样的距离,如此反复多次。
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☉ 跑步最容易伤害的就是膝盖。如果动作正确,其实并不会
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轻易让膝盖受伤,但前提是必须先把动作做到位。
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☉ 需要注意的是一定要进行跑前热身和跑后拉身。充分的热
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身非常关键,很多伤病都是由于跑前没有热身造成的。
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☉ 常见的跑步病是髂胫束综合征。由于髋部的肌肉没有力量,
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韧带和膝盖相互摩擦而造成膝盖外侧疼痛,一般称之为髂胫束综合
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征。这方面可以听取一些专业运动医生的建议。如果你膝盖本来没
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有伤痛,并不需要佩戴护膝,因为只有你的肌肉力量增强了才会提
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高自身的保护能力。
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☉ 家里买个泡沫滚轴,在肌肉疼痛时,可以自己按摩,很有
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效果。如果控制好强度,初期的一点疼痛不可避免,是可以忍受
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的。如果非常不舒服,一定不要勉强自己去跑步。
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☉ 在跑步装备里,跑鞋是比较重要的。跑鞋有很多款,应该
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根据你自己的身体特点、跑步的路面和跑步的距离选择一双合适的
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鞋。不一定要买顶级的跑鞋,舒服、能起到保护与缓冲作用的
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就好。
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第9章 自律者的武器 / 251
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总之,开始阶段,应该跑走结合,总运动量不要太大。另外,
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千万不要每天都跑,要给你的身体一点时间用来恢复体力。总体来
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讲,隔一天跑一次的运动节奏比较合适。
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跑步动作中最纠结的问题是:究竟应该前脚掌先着地还是脚后跟
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先着地?
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关于跑步技术,有很多书可以学习。但关于应该前脚掌着地还
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是脚后跟着地有许多互相矛盾的说法,听上去各有各的道理。目前得
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到专家认可的方式是:慢跑时,后脚跟先着地也没问题;速度加快以
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后,最好前脚掌先着地,减小对膝盖的冲击。
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关于跑步的姿势,可以多看看优秀运动员的动作。在公园里、操
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场上,也可以多观察那些跑起来很轻松,一看就是高手的人,看他们
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是如何跑步的。
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有几个要点,是跑步新手需要特别注意的:
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☉ 挺胸抬头,身体略向前倾。
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☉ 千万不要低头跑,这对颈椎很不好。
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☉ 可以通过摆臂加快速度,但是摆臂不要超过身体中线。
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☉ 不要握紧拳头,尽量让身体放松。
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☉ 用力蹬地,但是靠重力自然落下脚步。
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☉ 身体不能过分扭动,要保持稳定,特别是头部和肩部的三
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角区域。
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252 / 唤醒你的自律力
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正念练习
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和世界生什么气呢!好像世界能注意到你似的。
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—— 欧里庇得斯
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我们在第 6 章已经提到正念,正念练习让你专注于当下,对提高
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情绪管理能力非常有帮助。
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拿破仑就曾经这样夸奖过自己,他说:“我的脑子就像有很多个抽
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屉的小柜子,安放着各种事务和问题。在我想打断一个思绪的时候,
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我就关上一个抽屉打开另外一个。该睡觉了,我就关上所有的抽屉,
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这就睡着了。”
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你可能觉得这只是拿破仑的一个比喻,但其实这种能力非常了不
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起。重要的不是你能打开下一个抽屉,而是能够彻底关上之前的每一
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个抽屉,让事务和事务之间,情绪和情绪之间,互不影响。
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正念练习中有一种叫作冥想的方法,梵文中叫作“DHYANA”。
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它源自瑜伽,是一种改变意识、实现入定的方法,也可以把它看作一
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种锻炼身心的工具,目的是提升自我认知能力,获得深度的宁静状
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态,停止意识之外的一切活动,进入忘我之境。它能够帮助我们更清
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晰地了解自己的身体、情绪和思维。
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冥想和坐着发呆完全不同,发呆没有目的,注意力是涣散的,但
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冥想让你的注意力高度集中,带有明确的目的性。
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第9章 自律者的武器 / 253
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凯利·麦格尼格尔(Kelly Mcgonigal)说过:“每天坚持 5 分钟的
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冥想可以提升意志力和自控力。”
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冥想有很多种方法,可以报个正念课程或者瑜伽课去和老师学
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习,也可以买一些相关的书籍自学。
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最基本的冥想包括以下几个步骤:
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☉ 放松下来,找一个让自己感到舒服的姿势坐下来或者躺
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下来。
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☉ 闭上眼睛,慢慢把注意力集中到呼吸上,放慢呼吸节奏,
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在心中默念“呼气 —— 吸气 —— 呼气”,注意体会吸气、呼气的
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细微感觉。可以尝试把注意力放在呼气时鼻子尖的那个部位,感受
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自己呼出的空气吹到鼻子尖上的感觉。
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☉ 觉察你周围的一切,注意那些让我们不太舒服的事物,比
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如外界的噪声、特别的气味或者强烈的身体感觉。慢慢觉察身体的
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感受,你可能会感到想去挠痒痒,或者腿麻,不要急于去改变姿
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势,感受这些感觉。
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☉ 观察自己情绪的变化,你可能会有万千种思绪涌上心头,
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烦躁、悲伤、恐惧等各种情绪都可能涌来,不要对抗,与它们共
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处。
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常做冥想,能够让人更好地承受压力,情绪稳定,自控力增强;
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能够觉察到生活的细节,睡眠质量提高,思路敏捷而清晰。冥想是提升
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自律能力的好帮手,值得花上一些时间去学习,这会让你受益终身。
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254 / 唤醒你的自律力
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2015 年,《科学美国人》杂志上刊登了一篇《静坐冥想的脑科
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学》的文章,解释了冥想的科学道理。
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主要作者马修·李卡德(Matthieu Ricard)是一名法国的细胞生
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物学家,他的研究成果简单说来,就是证明冥想会激活大脑中关于注
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意力、情感唤醒和控制的脑区。长期冥想会使得某些区域的脑皮层变
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得更厚,还会使海马体等区域的灰质增加,客观上延缓了大脑衰老,
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同时还会让负责恐惧感的杏仁核体积减小。越来越多的实验和数据证
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明,冥想对提高认知能力、情绪控制力和注意力有益。
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写晨间日记
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写日记是一个能够使人受益一生的好习惯,日记不仅可以记录自
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己的生活,同时也是舒缓压力、审视自我、规划生活的好工具。每天
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早晨拿出 3 分钟写日记,养成这个习惯,可以很好地培养做事情的计
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划性,提高执行力,保持在为梦想努力的道路上前进,进而创造人生
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的奇迹。
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“晨间日记”实际上是一种格式日记,这是为了避免写日记时
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天马行空,漫无目标。日本作家佐藤传推荐的晨间日记是一个九宫
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格,最中间是一个基本信息栏,周围八个格子分别是关于昨天的回顾
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和今天的计划。晨间日记可以用最普通的笔记本完成,当然也可以在
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Excel 或者在印象笔记等电子记事本中完成。我在自己的印象笔记中
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建立了一个笔记本项目,专门用来写晨间日记,已经坚持了很多年。
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这种九宫格形式的日记在手机上打开并不方便,所以我把它改成
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第9章 自律者的武器 / 255
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纵向一列的格式,方便在手机上填写,而且还根据自己的情况补充一
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些内容,比如,增加富兰克林的十三种美德养成计划等。
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当然也可以根据自己的具体情况做出调整,不过无论是使用什么
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形式的日记模板,以下几点请务必注意:
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☉ 晨间日记模板只供参考,需要根据具体情况做出调整才能
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够适合自己。
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☉ 不必过分拘泥于形式,更不必花费过多时间用来写那种图
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文并茂的日记,控制在 3—5 分钟之内完成最好,重要的是行动。
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☉ 偶尔的中断无关紧要,但应该尽快恢复。在周末和假期很
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容易忘记写晨间日记,尽量坚持。
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☉ 每隔一段固定时间,比如,一个星期,就应该回顾自己的
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日记,总结经验教训。
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☉ 还可以利用手机 App 帮助我们写晨间日记,还是那句话:
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使用什么工具不重要,只要适合自己就好。
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赞美和感激别人
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人都希望得到赞美,但我们首先要学会真诚地赞美和感激别人。
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学会感激,能够让我们变得更加快乐,更受欢迎。感激、感谢的方法
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很多,除了经常说“谢谢”,还可以在朋友或家人生日时送上一句祝
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福,寄去一张明信片。
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渴望得到认可是人类的普遍心理需求。得到关注和认可,能够带
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来喜悦和幸福感,这是用金钱买不来的,所以赞美别人是非常值得养
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256 / 唤醒你的自律力
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成的习惯。
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时常赞美别人可以有效改善自己的人际关系,赢得尊重和好感。
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但虚假的赞美没有任何意义,真诚的赞美才有价值。赞美别人一定要
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发自内心,虚情假意的赞美很容易被看穿,反而有负面效果。
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真诚赞美意味着发自内心的欣赏,你的表情、肢体动作都会自
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然而然地表达着同样的感情。夸奖别人也是一门艺术,赞美别人的优
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点、付出的努力必须出自真心,不能虚伪,也必须和事实相符。
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想想看,你有那么多同学、朋友,有多少人超过一年都没有联系
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了?如果每天能抽出 10 分钟时间,给过去的一位朋友打个电话,聊
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聊最近的情况,表达想念,欣赏他的进步,这不仅会让你的朋友拥有
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开心的一天,也会让你自己的生活充满快乐。
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定时整理你的房间和电脑
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起床整理床铺,保持房间和桌面的清洁;整理电脑文件,不要让
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电脑桌面堆满垃圾。
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改变世界,先从整理你的床铺开始。
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—— 威廉·麦克雷文
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不知道从何时开始,很多人起床后不再叠被子了,客观原因可
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能是房间密封更好,没那么多灰尘,也可能是大家忙得没时间。但起
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床后叠好被子,整理好床铺,是一个很好的小习惯,虽然看似微不足
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第9章 自律者的武器 / 257
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道,但能够给你一种今天正式开始了的仪式感。自律行动不妨从叠被
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子开始。美国国家睡眠基金会调查研究也证实:每天早晨起来叠被子
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的人更易获得优质睡眠。
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干净整洁总是可以让人们感觉更好。整齐的办公桌、擦洗干净的
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车子能够给人留下深刻的印象,对自己也有很大好处。人在清洁整齐
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的环境中会更加专注,在肮脏杂乱的环境下更容易产生消极反应。肮
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脏杂乱的环境,意味着传播有害细菌和病毒的可能性更大,人类对整
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洁的追求是出于客观进化的原因。当你的衣物脏了,或者环境混乱
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时,内心会感受到压力,让人觉得对事物失去了控制。
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美国印第安纳大学的尼克·R。 基思(Nicole R。Keith)博士跟踪
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调查了 998 名年龄在 49~65 岁之间(这个年龄段的人群心脏疾病发病
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率会上升)的非裔美国人的健康状况,结果表明相较于住在乱糟糟的
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房子里,住在干净整洁的房子里的人更健康。
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不仅时常整理自己的书桌,也别忘了你的电脑桌面。在这个数字
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化时代,计算机与我们的生活紧密地联系在一起,你的电脑桌面整洁
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吗?你会经常整理它吗?我时常被同事混乱的电脑桌面吓到,各种各
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样的文档、图片堆在桌面上,显示器展示桌面时就好似马赛克瓷
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如果发现一件东西已经超过半年都没有用到,那大概率你并不
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需要它,尽量把它们丢弃或者捐出去。每天用一点时间整理房间和电
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脑,你的生活就会发生改变。
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258 / 唤醒你的自律力
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记录收支情况
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记账是理财的开始,就像时间管理要先做时间消耗分析一样,要
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想利用好每一分钱,你首先要知道自己的钱都花到哪里了。学习理财
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首先就要学会记账,等你把自己的收支情况详细记录下来,几个月后
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汇总一下,数据常常会令人惊讶,你会发现自己为什么会攒不下钱,
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以及钱都被花到什么地方去了。而这些往往和自己想象中的大相
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径庭。
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我的父母一直以来都有记账的习惯,他们有一个家庭记账本,每
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一笔家庭开支,小到买菜,大到买房,都会在每天晚饭后记到一个本
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子上。在 20 世纪 80 年代,家中没有电脑,父母也没学过会计,但他
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们却认识到了记账的重要性。通过记账,父母会合理理财,家里也慢
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慢富裕起来了。几十年的坚持,家里的书柜里有几十个账本,也是一
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份宝贵的人生记录。
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概括起来,记录收支的好处包括:
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☉ 清楚地知道自己赚了多少钱,有多少积蓄,对自己的过去、
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现在和未来的财务状况可以做到心中有数。
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☉ 客观了解钱花到了哪些地方,量入为出,合理规划自己的
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支出,养成理性消费的习惯。
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☉ 必要时,可以追溯自己的消费和收入情况。
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人不理财,财不理人,通过长期积累数据,汇总之后统计分析的
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结果可以为制订理财计划提供数据支撑,为财富增值奠定基础。
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第9章 自律者的武器 / 259
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现在已经有很多种个人财务管理软件和手机 App,也可以在晨
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间日记里记录大笔收支,关键是要坚持。关于如何记录收支,有以下
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建议:
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☉ 不仅要记录支出,还要记录收入,消费后立即记账。
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☉ 适当分类。
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☉ 有一些 App 支持从支付宝、信用卡账单导入消费情况,可
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以大大提高记账效率。
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☉ 不要忽略一些数额不大但很琐碎的消费习惯,积累起来也
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是一笔很可观的数字。
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☉ 至少每月做一次盘点,看看自己的钱花到哪里去了,未来
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几个月可能有哪些大笔支出等。
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打卡的奇迹
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时间管理的流行让各种“打卡”也成为时髦。完成一项任务之后
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通过打卡可以获得成就感,这是一种养成习惯的好办法。打卡本质上
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就是一种记录,当我们把自己的思考、担忧写下来时,大脑会认为已
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经扎扎实实地向解决问题的方向走了一步,紧张和焦虑情绪也就得到
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了缓解。
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最基本的打卡规则非常简单,比如,完成一项任务,记录下自己
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的完成情况,写下一点心得体会,心理上收获的成就感等,这些都有
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助于良好习惯的养成。打卡和社交结合,通过比较,让更多的人感到
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自己处于领先地位,可以进一步提升成就感。
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260 / 唤醒你的自律力
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很多帮助人们坚持做下去的小技巧本质上都是一种打卡。比如,
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某位销售员工要求自己每天最少打 120 个电话,他会准备两个盒子,
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一个盒子里有 120 枚回形针,另外一个是空的,每打完一个电话就把
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一枚回形针挪到另一个盒子里,直到把 120 枚全部挪完。挪动回形针
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的过程就是一种特别形式的打卡,这种明确的视觉反馈,对人的激励
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作用总是超乎想象。我们完全可以为自己需要养成的习惯和偏好,找
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到一种适合自己的独特打卡方式。
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番茄工作法
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人的注意力总是有限的。无论从事体育运动还是思考问题,人的
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身体都会慢慢疲劳,相比肌肉,大脑的疲劳感会不断增强,然后保持
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专注的时间间隔就越来越短,开始打哈欠,眼皮往下沉。应对大脑疲
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劳的办法就是休息,短时间的放松就可以让大脑有效恢复。
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基于这个基本原理,意大利人弗朗西斯科·西里洛(Francesco
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Cirillo)发明了番茄工作法。欧洲厨房里都有计时器,常常做成水果
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或者蔬菜的形状,只不过一圈是 30 分钟。弗朗西斯科家里的计时器
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是番茄形状的,于是他就拿这个计时器帮助自己记录专注时间。
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其实番茄工作法和我们前面讲到的“注意力记号法”有相似之
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处,只不过它更加精确地强调注意力随时间耗散的过程。弗朗西斯科
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发现这种工作一段固定时间然后短暂休息后再重复的工作方法非常有
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效,后来又不断优化,最终发明了番茄工作法,并开始在全球流行
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开来。
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第9章 自律者的武器 / 261
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番茄工作法比 GTD 方法要简单得多,它的核心规则只有四个:
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☉ 一个番茄时间为 30 分钟,工作 25 分钟后休息 5 分钟。
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☉ 一个番茄时间不要再分割,努力在番茄时间内保持专注。
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☉ 每四个番茄时间,进行一次较长时间的休息,15—30 分钟。
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☉ 列出任务清单,记录自己的完成情况。
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番茄工作法有效的原因在于它充分利用了条件反射原理,通过固
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定时长、充满仪式感的方法,让我们逐步建立习惯。只要按动番茄钟
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或者在手机上按开始键,就开始集中注意力,全力以赴投入工作;番
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茄钟一响,就停下来休息。在一个乃至几个番茄时间内都只专注一件
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事情,可以有效避免过多选择带给我们的焦虑。
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关于番茄工作法最常见的一个疑问是:我明明可以专注工作至少
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一小时,注意力很集中,为什么要有意切割为番茄时间?刚刚不是讲
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过应该反对将时间碎片化吗?
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番茄工作法并不是碎片化工作法,它其实是在一个比较长的时间
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段中固定增加了休息调整的时间,以便让大脑得到休息,保持最佳状
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态。番茄工作实际上要求我们有一段比较长的专注工作时间,最好还
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有一个稳定舒适的工作学习环境。
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注意力集中的人并不适合或者不必使用番茄工作法,因为一旦专
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注起来,根本就记不得自己已经学习工作了多长时间了。不过这种无
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休息的专注非常消耗脑力,以我自己的经验,大概一个半小时就会感
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到非常疲劳,以至于之后就一点都不想再继续学习了。
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262 / 唤醒你的自律力
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使用番茄工作法,需要习惯于把自己的任务分割为若干个相对独
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立的模块。比如,写作本书时,我就使用了番茄工作法,每 25 分钟
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完成一个小节写作,休息之后继续,这样只要 4~5 个番茄时间就可以
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完成一天 2000 字的写作计划。
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番茄工作法带来的一个附加好处是有益于身体健康。因为长时间
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的工作,眼睛会非常疲劳,眼科医生建议每 30 分钟左右停下来,眺
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望远方,放松眼部肌肉,番茄工作法的间隔恰好和医生建议的眼睛休
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息时间相符。
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现在 30 岁以下的年轻人患颈椎病的比例越来越高,原因就是长
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期低头看手机、电脑,长此以往,对颈椎健康危害极大。而颈椎损伤
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是不可扭转的疾病,一旦得了颈椎病,就会手脚发麻,头昏脑涨,那
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时候就追悔莫及了。我们完全可以利用 5 分钟的番茄休息时间,做做
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工间操,放松一下颈椎。
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在番茄休息时间内可以做以下事情充分放松身心:
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☉ 挡住一只眼睛,交替聚焦远处和近处的东西,然后交换另
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一只眼睛,以便放松眼部肌肉。
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☉ 喝一杯水,及时补充水分。
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☉ 站起来,做做颈椎操,放松肩部、头颈部肌肉。
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☉ 在 4 个番茄时间之后的长休息时间中,可以找个舒服的椅
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子或者沙发,闭上眼睛,深呼吸,做 3 分钟的冥想。
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第9章 自律者的武器 / 263
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建立属于你的职业数据库
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世界上有成千上万种职业,虽然做的事情大相径庭,但有一些职
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业习惯是通用的。如果从刚进入职场就养成这些习惯,坚持几年后,
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对你的职业生涯大有裨益。这里主要推荐一个非常值得建立的职业习
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惯:建立属于自己的职业档案数据库。
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学校和职场的一个重大区别在于学校教的知识都是公开的,但职
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场里的知识却常常是不公开、封闭,甚至是保密的。能够拿到学校来
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的知识都是人类几千年来文明的精华,并且固化为逻辑清晰的知识体
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系,老师还会设计一系列教材和辅助教学工具,帮助学生理解掌握。
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但职场里的很多经验通常是隐性知识,不容易用文字的形式表达出
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来;即使是显性知识,很多信息也往往需要对外保密,在内部也不是
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完全公开的。
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比如,一个公司的客户信息,都是核心商业机密,即使在内部也
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不允许随意访问。刚工作时,公司的一些前辈就教育我要做一个“有
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心人”,也就是要特别注意记录工作中获得的各种数据;要广泛收集、
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整理、总结和自己工作有关的一切信息;要有意识地总结和工作有关
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的经验。如果你能够成为这样的“有心人”,几年工作下来,就会慢
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慢积累出一套属于自己的职业数据库。
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264 / 唤醒你的自律力
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职业档案数据库可以包括以下内容:
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☉ 设计、仿真、试验中的原始数据、图表。
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☉ 上下级、客户关系、供应链、行业专家信息以及他们的联
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系方式、通信地址、个人爱好、性格、特点特长、亲密关系,关联
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企业信息等。
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☉ 所从事行业非公开,或不宜获取的重要参考资料。
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☉ 成功或失败的典型案例、文档模板。
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☉ 重要的规章制度、设计流程、交付流程等程序性文件。
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☉ 项目或组织内部的里程碑信息,包括重要时间节点、重要
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会议、做出的重大结论等。
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☉ 产品设计中的关键要点、工作中容易犯的错误、特殊仪器
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设备的操作要点、平时应该注意的问题等。
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☉ 对组织内部不足之处的思考、有启发的观点、可能的商业
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机会等。
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☉ 技术发展趋势的判断分析。
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上面的这些内容,大都分散在一个组织内部,而且是在一个相当
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长的时间内慢慢出现的。一些真正伟大的公司,特别注重收集、保存
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和整理此类信息。
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此类信息还有一个特点,个别内容价值都不会太大,但累积在一
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起,覆盖一个相当长的时间段后,价值就会凸显出来。只要不违背相
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关法律法规,符合所在单位的规章制度,你要想在所在的行业成为佼
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佼者,或者在你的单位里成为优秀者,就应该高标准地要求自己。如
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第9章 自律者的武器 / 265
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果能够一直自律,建立和保持更新这样的一套职业数据库,那将具有
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巨大的价值。
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我刚参加工作时就建立了这样一个职业数据库,收集一些和工作
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有关的信息,十几年下来,真是大大提高了我的竞争力。还记得几年
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前,一位同事忽然来找我,询问很久之前我使用过的一个实验室中密
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码柜的密码,因为长期没人使用,他们忘了。因为拥有这个万能的数
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据库,在几分钟之内我就查到了答案。虽然对我来说只是举手之劳,
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但却对同事的工作起了很大的推动作用。
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266 / 唤醒你的自律力
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知识管理工具
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知识管理主要涉及以下四方面:
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☉ 知识获取。
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☉ 知识的整理、保存和分享。
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☉ 知识的存储。
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☉ 知识的输出。
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知识管理完全可以依赖最原始的纸和笔进行,千百年来人类建立
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的图书馆、编纂的百科全书、发明的图书编目方法、供大众使用的书
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目检索卡片、个人读书笔记、报刊文摘等都属于知识管理范畴,但这
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些传统手段最大的弊端在于不方便检索利用,知识点之间不容易建立
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复杂的交互连接关系。
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数字化时代,乃至大数据时代,人类已经发明了各种计算机软
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件,用来辅助进行知识管理,这些软件工具发展迅速,而且不断有新
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的软件和工具出现。这里按照知识管理的四个维度,给出一些常用的
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知识管理软件工具,也许过几年,清单中的软件已经找不到了,但一
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定会有其他更好的替代品。
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请牢记:知识最后的归宿应该是人脑而不是书架或者电脑。人脑
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不应该用来记忆无限知识,而应该专注于创造新知识和产生智慧。
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第9章 自律者的武器 / 267
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稍后读
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图9-1 个人知识管理工具
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在纸和笔的时代,时间管理主要是靠各种日历和表格进行的。在
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数字化时代之前,做时间管理的方法是在挂历或者台历上的重要日子
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旁画个圈或者写几个字标记。那时候,很多人每年都会买一本效率手
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册,每天会有一页,会在那里规划、记录自己的一天。
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到了互联网时代,时间管理的原则和本质都没有变化,只不过工
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的习惯养成计划。现在 App 市场上专门有一类软件帮助人们养成习
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惯,基本原理都是通过打卡、游戏、虚拟奖励、社区化等方式让我们
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获得成就感,从一个小目标开始,逐步养成好习惯。概括起来,只需
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要在时间统计、日历、任务和计划、番茄工作法、习惯养成工具中各
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第9章 自律者的武器 / 269
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此外,我们生活中常常会有那种灵光一现的时刻,如果不马上记
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录下来,很快就会遗忘。所以,我非常建议你随身携带一个便携式笔
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记本,或者使用手机备忘录等软件,及时保存自己的灵感和想法。
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日历工具
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感知时间:刺激对时间流逝的认知
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270 / 唤醒你的自律力
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自律金字塔
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在本书即将结束之前,还要再送给你一份“礼物”,那就是“自
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律金字塔”。我在阅读《赖声川创意学》一书时,受到赖声川“创意
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金字塔”的启发,忽然意识到本书中关于自律的核心观点,以及自律
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不同维度之间的联系都可以放到一个“自律金字塔”之中阐述。
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自律金字塔图分为左右两个领域,左侧是“自”,右侧是“律”,
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共同组成完整的“自律”。金字塔的底端是爱、自尊和自信,这是自
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律的源泉。
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左侧的“自”就是自我,引导我们向内看,包括“身、心、思、
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知、行”五个维度,分别对应身体和情绪的自律、欲望自律、思考自
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律、行动自律。自我世界之外是我们所处的真实世界,向外看,自我
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世界与真实世界时刻在产生各种交互。
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右侧的“律”就是规则,分别对应着“身、心、思、知、行”五
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个维度中我们应该遵循的规则。当我们“向外看”时,为了达到“规
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则”所要求的目标,可以使用一系列的工具和方法。图中汇总了本书
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中各章节推荐的核心方法。
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“自”的领域和“律”的领域之间交融,在不同维度产生了一些
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第9章 自律者的武器 / 271
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相对稳定的要素。例如在“心”的维度之中,就产生了“三观”;同
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样,在“行”的维度,就产生了各种习惯。
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自律金字塔是一个容器,虽然基本结构是确定的,但细节部分却
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因人而异,不妨在读完本书之后,拿起这张图,填入你自己思考和实
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践之后的领悟,把它变成属于你自己的金字塔。
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自尊 自信 爱
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吸、晨间日记
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图9-3 自律金字塔
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272 / 唤醒你的自律力
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本章小结
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把前人已经积累的经验和方法,与自己的实际情况结合,它们就
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会成为我们手中的武器,成为自律道路上不可或缺的帮手。
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每个人都是独一无二的,每个人遇到的问题都不尽相同,关于如
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何实现自律,没有标准答案。
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遇到问题,除了努力去解决,我们还应该想到有什么样的经验可
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以为我所用,有没有现成的工具,能够帮助我们快速而高效地克服当
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前的困难。这就是主动寻找工具的意识。
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本章推荐了一些被广泛使用且证明有效的微习惯,包括跑步、正
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念练习、晨间日记等。
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保持生活的有序状态,做好时间管理与知识管理,你会变得
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更好。
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自律练习
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(1)选择一款时间统计分析工具,试着记录和分析自己一周内的
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时间使用情况,对结果进行分析,看看自己存在哪些问题?
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(2)梳理一下自己的一天是如何度过的,思考一下有哪些地方可
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以改进,本章介绍的工具是否能够帮助到你?
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后 记 / 273
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后 记
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自律的经济学分析
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经济学家认为:“人类面临着四大基本约束,东西不够,生命有
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限,互相依赖,需要协调。人类社会的种种现象和制度安排,无一不
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是为了适应这四种基本约束而衍生出来的。”
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自律行为就是人类通过实践所找到的一种行为模式,而这种行为
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模式实际上完全符合经济学原理。应该有人专门研究一下“自律经济
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学”,考察人类是如何通过各种自律行为,让自己的收益最大化的。
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由于资源的稀缺性和生命的有限性,人类文明已经高度发达,现
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代社会复杂到每个人必须融入整个社会才能够生存和发展。这时候,
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每个人的社会竞争力就变得和动物大不相同,我们通常不再像猴子那
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274 / 唤醒你的自律力
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样为了争夺食物和领地大打出手,竞争变得更加文明、间接和迂回。
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正如经济学家们常常感叹的:“我们居然可以只是坐在舒适的办公
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桌前在电脑上打字,就可以得到所需要的一切,这多么神奇!”
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这种高度迂回的竞争方式决定了人类必须改变只依靠本能做出直
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接反应的机制,必须通过理性思维,学会长期打算。人不应该只看见
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那些一目了然的收益,还应该培养出能够看见隐藏收益的能力,并能
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够在短期收益和长期收益之间做出权衡。
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世界充满了不确定性,不是人类对自然规律了解得还不够,而是
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不确定性就是这个世界的本质。一旦认识到这一点,就能得到一个推
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论:我们不可能获得最优解,只能在概率意义上更加接近最优解。
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讲得更通俗一些,你到底应该睡个懒觉,再去工作,还是在无比
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纠结中早起,这样就可以比别人拥有更多的可支配时间?
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我们无法知道答案,但可以从其他人成功和失败的经历中知道,
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更自律、更努力的人获得竞争优势的概率更大。
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从这个角度讲,自律行为实际上是人类社会千百万年来竞争的结
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果,只有那些更加关注未来,更加自律的人群才能够生存下来。那些
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只知道“今天吃饱,不管明天吃什么”的原始部落,早就被淘汰了。
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自律行为就是人类应对未来不确定性的一种方法,未雨绸缪、笨
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鸟先飞就是这个道理。
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成本,是经济学中特别重要的概念。它贯穿整个经济学体系,但
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究竟什么是成本呢?“成本是放弃了的最大代价。”
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一旦你做出了某种选择,同时就意味着放弃了其他选择,而这一
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后 记 / 275
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选择的成本就是所有被放弃选项中价值最大的那个。比如,你选择了
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在国内读研究生,那就意味着要放弃直接就业、创业、出国留学等其
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他选项,读研究生的成本就是其他几个选项中价值最大的那个。
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人类的自律行为之所以表现出不同的水平,原因就在于人们估计
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不同选项价值的能力有很大差别。有些人更注重短期的眼前利益,有
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些人则更看重长期收益。正因为如此,一部分人会更倾向于冒险,另
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一部分人则更倾向于保守一点。不同选择的结果必然不同,到底哪个
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选择更优,现实最终会给出答案。
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拖延症患者常常感叹:为什么道理都懂,就是做不到?从经济学
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上解释,这是因为随着环境变化、能力提高、机会增加,我们选择的
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机会自然也就增多了。但更多的选择,意味着要放弃的机会也更多,
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做一件事的成本也就更高了。
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如果你大学毕业就参加了工作,工作几年后,又决定报考研究
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生。这时候做出读研的选择,成本可比当年大学毕业时大多了,既要
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放弃稳定的工作,还要放弃可能的升职机会。
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成本提高的原因在于放弃了的最大代价,不是由你自己决定,而
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是由别人,乃至整个社会决定的。如果你选择读书,放弃了原来的职
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位,但其他同事选择了继续工作,他们可能更早得到提升,更早得到
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一套住房,这其中价值最大的就是选择读研的代价。
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当然反过来也一样,那些没有选择去继续深造的同事,也要付出
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代价。读研在长期来看,更能提高一个人的能力,从而获得更多的机
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会和更广阔的职业发展空间。
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276 / 唤醒你的自律力
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到底应该做出什么选择是一件非常困难的事情,更复杂的是,我
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们不能只考虑成本,还要考虑收益。还是用是否选择读研的经历作为
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例子,读研不仅有成本,还会有收益,这些收益不仅是金钱方面的,
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还包括是否会让自己更幸福、更有成就感。只有在成本和综合收益之
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间做出理性的分析和判断,才能做出比较好的选择。这也正是巴菲特
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内部记分卡的本质,也就是收益不能只考虑由社会决定的客观收益,
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还要考虑自己的理想。
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再说一个特别有意思的事,那就是“边际效益递减定律”。它
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是经济学中最重要的概念,同时也是和人类自律行为关系最密切的。
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“边际效益递减定律”讲的是新增成本和新增收益之间的关系,单位
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时间内,随着消耗某种商品的数量不断增加,能够带来的新增收益会
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不断下降。
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我们曾用“边际效益递减定律”解释为什么占有某种东西带来
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的快乐通常都很短暂,而且快感越来越不明显。“边际效益递减定律”
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可以很好地解释许多原本不容易说清楚的事情。为什么我们很难长时
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间坚持一件事?就是因为坚持带来的收益和给你新增的享受是不断下
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降的,最后会达到一个平衡,即付出的边际成本和获得的边际收益达
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到了平衡。你本来坚持每天跑步,开始时感到非常有收获,很开心,
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但一年以后,你会觉得疲倦、乏味,这时候可能打篮球带来的快乐会
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更多一些,跑步这个习惯就显得不那么值得继续坚持了。
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如果把人生看作一个完整的过程,自律则可以让我们有效地利用
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有限的资源获得最大的效益。
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后 记 / 277
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自律没有终点
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每个想把事情做好,最后却失败的人,并不是不够努力,而是放
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弃得太早。
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——《做事的常识》
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英文中结束(Finish)这个词来源于拉丁词 Finis。这个词有两个
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意思:“结局”或者“要达到的目标”。看不到终点线的人,很难找到
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生活的目标,这也是人会“行百里者半九十”的原因之一。
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那些在最后一刻放弃的人,通常看不到终点其实已经离自己不
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远。纳粹集中营中死亡率最高的时期是在 1944 年圣诞节到 1945 年圣
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诞节期间,而纳粹德国是在 1945 年 5 月 7 日向盟军投降的,多数犯人
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不是因为疾病或者食物短缺死去,而是因为从各种渠道传来的消息让
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他们以为能够在 1945 年圣诞节前回家。希望破灭之后,他们失去了
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活下去的勇气,这进一步降低了他们的身体抵抗力,最后造成很多人
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在即将被解放的黎明前死去。
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当事情已经结束,一切看上去似乎都是合情合理、可以预测的,
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但这些都是“事后诸葛亮”的看法,幸存者效应让我们忽略了太多的
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真相。如果你身处历史进程当中,特别是我们都只是一个普通得不能
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再普通的老百姓,每天为生计、为生活去努力拼搏的时候,未来是很
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278 / 唤醒你的自律力
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难看清楚的,谁都无法预料局势的发展方向。但人类中的确有一些佼
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佼者,他们不仅拥有超过常人的坚定信念,更能看到未来的走向。
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我最喜欢读的一篇文章是毛泽东的《论持久战》。这篇文章写于
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1938 年,当时抗日战争才刚刚开始,一种观点认为中国可以速胜,另
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一些人则悲观地认为中国将速亡。想想看,如果我们身处那个时代,
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你怎么可能看到战争的终点在哪里?毛泽东就能明确认识到战争虽然
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不可能很快结束,但我们中国人打的是正义的战争,一定能够取得胜
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利,更重要的是他还给出了取得胜利的战略:“以时间换空间,积小胜
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为大胜。”《论持久战》中有一句话永远值得我们学习:“胜利的希望和
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有利情况的恢复,往往产生于再坚持一下的努力当中。”
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自律的人生没有终点,我们必须找到一个目标,让我们的每一天
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都过得有意义。
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自律不是年轻人的专有名词,即使我们退休之后赋闲在家,请依
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然不要忘记少年时的梦想。直到生命的结束,那才是最美好的自律。
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也许,人生就应该在少年时多一些梦想,青年时多一些理想,中年时
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多一些目标,老年时多一些不为。
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意大利作家伊塔洛·卡尔维诺(Italo Calvino)曾说过:“改变是
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痛苦的,而不改变则痛苦一辈子。你永远不知道当你下定决心改变
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时,将来的你会多么感谢这个决定。”
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每个人都是独一无二的,正如德国谚语所说的“生活都是具体
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的”,人生的意义也是具体的,只是因为人生阶段不同而有不同的
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解读。
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